展示会開催サポート



ジャンボだから出来るワンストップの展示会サポート
出展者の出展受付から来場者の事前受付、展示会運営管理システムなど一貫サービス体制で承ります。
また、会場とオンラインでのハイブリッド(同時開催)、来場者入場での非接触入退場システム、スマホ入場システム。
出展者をサポートするオール自動アンケートシステム、遠方・海外からの出展をサポートする無人展示・案内・商談システム。
さらには、セミナー・実演・講演会をライブ配信、オンデマンド配信を提供と展示会をオールワン(まるごと)サポートします。

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展示会システム構築運営
展示会開催でのシステム化、IT化・IoT化を人的運営とデジタル技術を融合させたシステムを構築、運営管理を行います。
システム実例 -
出力印刷・封入発送
展示会ポスター、チラシ、案内状・資料などの出力印刷から封入発送まで一貫に行います。
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Webサイト、動画コンテンツ作成
展示会のWebサイト作成、Webシステムの制作やコンテンツ、動画を制作します。
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事務局開設
事務局を開設、専用の電話、メールアドレス、FAX、郵便私書箱を設置、専任のオペレータが出展者・来場者からのお問合せに対応します。
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非接触入退場システム
展示会での入場非接触でスムーズにかつ円滑でスピーディに、さらに全ての入場管理を一括で行う事ができます。
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スマホ来場者情報収集システム
出展者ブースの来場者をスマホで収集できます。
動画
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オール自動アンケートシステム
来場者がシステム(タブレットなど)にバッチをかざし、アンケートに答えることで、アンケートや顧客ニーズをつかめます。
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無人展示案内商談システム(OMS)
OMSはモニター・マイク・スピーカー・センサーを内蔵した無人案内展示商談システムです。遠方や海外の遠隔地からの展示出展、フェイスtoフェイスで説明・商談や製品の実働実演が行えます。
動画
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ハイブリット展示会(XPAND)
XPANDは会場で展示会・セミナー・実演をオンラインで同時開催できるポートサイトです。もちろん、ネット(Web)だけでも開催できます。
詳しくは
展示会参加者への連絡にもお役立て下さい。
- 参加者の入金管理や会員証のバッジ作成、参加資料の印刷・発送
- 出展参加者・セミナー参加者への請求書作成・発送
過去展示会来場者へのアプローチで集客力UP
過去展示会来場者データの名寄せ・一本化・最新住所への変更作業を行い、次回へ繋がる情報発信を行います。
- 次回、展示会の招待状の印刷・発送
- FAX・Eメール配信での来場促進
- 過去展示会の開催・受付マニュアルの改定・更新
展示会 開催当日サポート
展示会受付マニュアルの確認・関係者への配布
開催時間前に受付マニュアルの確認などを行い、開催中の来場者へのスムーズな対応をします。
展示会資料・パンフレット・当日来場者記入(登録)用紙の設置
会場内にて配布する資料やパンフレットや、来場者が記入する登録用紙を所定の場所へ設置します。
来場者の受付
ICタグ・バーコード処理でのクイックな受付処理
未登録者の受付カード処理
名刺・カード・受付用紙の整理区分
対面決済システムでのキャッシュレス・スピードエントリー
展示会入場料やセミナー参加費のお支払いがクレジットカードリーダーで素早く行えます。
展示会 終了・次回開催サポート
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1
来場者の名刺・アンケートの入力・集計・分析
展示会終了後、すぐに入力や集計を行い結果を分析。時期展示会に向けての行動が速やかに開始できます。
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2
展示会の結果・問題点・改善事項レポート&ミーティング開催
展示会の分析結果をまとめたレポートを作成。問題点の対策をうち、次回開催時に改善しより良い環境づくりを提案します。
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3
出展者・来場者のデータ管理代行
出展者や来場者データを整備・管理します。
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4
出展者・来場者へのWebサイト・メールでの情報発信
終了後に来場者へお礼メールの配信や、Webサイトで時期開催の告知など情報発信ができます。
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5
汎用性のある作成物・印刷物の保管・次回への活用
次回も使えるパネルや余った印刷物をジャンボで保管・管理します。毎回作成する手間を省き、コスト削減をします。
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6
不参加者への展示会・セミナー情報の継続発信と来場促進
展示会やセミナーに当日参加できなかった方へ次回開催の情報などを配信し、来場を促します。
主催者様のニーズにお応えします
- Webシステムでスムーズな来場者管理を実現したい
- 展示会・イベント開催の準備や当日運営での負担を軽減したい
- 終了後のアンケート・顧客データの入力作業の軽減、データの有効活用をしたい
- 主催社・出展社・来場者、それぞれにメリットのある展示会にしたい
ジャンボの展示会主催者サポートは、まるごと解決します
- 出展社の申込、資材手配、料金決済(一括料金集金代行)システム製作・運用
- 出展社への情報の発信・連絡、資料・資材の発送
- 来場希望者の事前登録システムの製作・運用
- 展示会内のセミナー・プレゼン毎の申込、代金決済、入金確認システムの製作・運用
- バーコード入場による展示会・セミナー受付のスムーズな入場、不正入場防止システムの製作・運用
- 事前での出展社・来場者の問合せ事務局を開設・対応
- 入場証の印刷・発送
- 展示会来客のDM発送、FAX・DM配信、Eメール・HTML配信
- 出展社のお得意様・クライアントへの招待状発送代行
- セミナー・プレゼンの資料・冊子の出力・印刷
- 出展社各ブースでのアンケートの入力をシステム化及びアンケート入力代行
- VIP顧客の来場をリアルタイムに通知
- 当日来場者数をリアルタイムにカウント、大型スクリーン(5.5インチ)に表示
- 来場者のデータベース(DB)を構築・管理運用
- 展示会来場者、セミナー参加者向Webアンケートシステム集計
- 昨年・今年度の来場者情報(属性)の比較・分析をサポート
- 出展社と来場者のマッチング(商談機会)システム製作
- 事前登録フォームや管理システムはお客様の要望に合せカスタマイズで作成
- タブレット端末、IOTでの抽選システム、アトラクションの提案
- 会場運営スタッフも手配します
ジャンボはオールワンのまるごと一貫。複数の外注先に手配する手間と時間を削減します。