展示会サポート業務

展示会参加者への連絡にもお役立て下さい。

• 参加者の入金管理や会員証のバッジ作成、参加資料の印刷・発送
• 出展参加者・セミナー参加者への請求書作成・発送

過去展示会来場者へのアプローチで集客力ＵＰ

過去展示会来場者データの名寄せ・一本化・最新住所への変更作業を行い、次回へ繋がる情報発信を行います。

• 次回、展示会の招待状の印刷・発送
• ＦＡＸ・Ｅメール配信での来場促進
• 過去展示会の開催・受付マニュアルの改定・更新

展示会受付マニュアルの確認・関係者への配布

開催時間前に受付マニュアルの確認などを行い、開催中の来場者へのスムーズな対応をします。

展示会資料・パンフレット・当日来場者記入（登録）用紙の設置

会場内にて配布する資料やパンフレットや、来場者が記入する登録用紙を所定の場所へ設置します。

来場者の受付

ＩＣタグ・バーコード処理でのクイックな受付処理

未登録者の受付カード処理

名刺・カード・受付用紙の整理区分

対面決済システムでのキャッシュレス・スピードエントリー

展示会入場料やセミナー参加費のお支払いがクレジットカードリーダーで素早く行えます。

• Webシステムでスムーズな来場者管理を実現したい
• 展示会・イベント開催の準備や当日運営での負担を軽減したい
• 終了後のアンケート・顧客データの入力作業の軽減、データの有効活用をしたい
• 主催社・出展社・来場者、それぞれにメリットのある展示会にしたい

• 出展社の申込、資材手配、料金決済(一括料金集金代行)システム製作・運用
• 出展社への情報の発信・連絡、資料・資材の発送
• 来場希望者の事前登録システムの製作・運用
• 展示会内のセミナー・プレゼン毎の申込、代金決済、入金確認システムの製作・運用
• バーコード入場による展示会・セミナー受付のスムーズな入場、不正入場防止システムの製作・運用
• 事前での出展社・来場者の問合せ事務局を開設・対応
• 入場証の印刷・発送
• 展示会来客のDM発送、FAX・DM配信、Eメール・HTML配信
• 出展社のお得意様・クライアントへの招待状発送代行
• セミナー・プレゼンの資料・冊子の出力・印刷
• 出展社各ブースでのアンケートの入力をシステム化及びアンケート入力代行
• VIP顧客の来場をリアルタイムに通知
• 当日来場者数をリアルタイムにカウント、大型スクリーン(5.5インチ)に表示
• 来場者のデータベース(DB)を構築・管理運用
• 展示会来場者、セミナー参加者向Webアンケートシステム集計
• 昨年・今年度の来場者情報(属性)の比較・分析をサポート
• 出展社と来場者のマッチング(商談機会)システム製作
• 事前登録フォームや管理システムはお客様の要望に合せカスタマイズで作成
• タブレット端末、IOTでの抽選システム、アトラクションの提案
• 会場運営スタッフも手配します