トータルで事務局業務をサポート
協会・学会事務局代行

協会・学会やファンクラブ・同好会・同窓会などの事務局運営を、まるごと自社内・迅速一貫で承ります。
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会員データ管理
会員の入退会や住所などの変更、会員情報のメンテナンスを行い、常に最新のデータで、会員の信頼向上をはかります。
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事務局業務
大会・公募・イベント開催での問合せ対応や申込受付、会員データ変更受付など事務局業務の全般を承ります。
TEL・FAX・郵便物などマルチに対応します。 -
出力印刷・封入発送
入会申込書・封筒・案内状などの印刷、帳票へ宛名印刷などオンデマンドで必要な時・必要な数だけ印刷。スピーディに封入・発送作業を行います。
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会費請求・入金管理
会費請求やセミナー・展示会などへの出席/出展での請求書作成から印刷・発送や、お支払(コンビニ決済・カード決済・ゆうちょ振替に対応)入金管理を行います。
カード作成・発行
携帯会員証やプラスチック・ペーパーで会員証の作成をします。
QRコードの作成なども承ります。お気軽にお問合せください。
Webサイト作成・運営・更新・管理
ほとんどの協会・学会ではホームページを保有していますが、更新頻度が少ないところが多数です。
ジャンボはPC・iPad・スマートフォンサイトの作成・システム構築・情報の更新や管理をまるごと代行します。
Webでの各種決済(コンビニ決済/カード決済/ゆうちょ振替)にも対応できます。
資料・会報発送/保管・スキャンニング
案内状・機関紙・会報・資料・ポスター・会員証・参加証・カレンダー 各種連絡などの印刷・封入・梱包作業から発送まで行います。
また発送物や発送部材を保管し、発送指示により速く発送します。
資料・保存書籍のデジタルファイリング
学術誌・機関誌・報告書・研究資料・古書・写真をスキャニング、HTML・CD/DVDにします。
個人情報の保管・機密破棄も安心安全
アンケート記載などの個人情報はISMS認証企業のジャンボにお任せ下さい。
調査票は入力・情報処理が完了するまで安全に保管、その後指示に従い返却や完全焼却廃棄(廃棄証明付)いたします。
学会/大会/イベント/展示会サポート
大会・セミナー・展示会の運営・管理用Webシステム製作・構築
- 会員や関係者への各種の催しや行事の案内状発送
- 事前参加者登録システム提供
- ネット学会・講演会開催・ソフト提供
- 会場などへポスターや資料・参加証・地図などの発送
- FAX・Eメールでの連絡
- 当日スタッフの手配
- 展示会・イベント・無料集客アプリ提供