個別・トータルで事務局業務をサポート

まるごと安心 協会・学会事務局代行

まるごと安心

事務局業務代行はジャンボへおまかせ

協会・学会やファンクラブ・同好会・同窓会などの事務局運営は、まとめて・まるごと迅速一貫のジャンボへお任せ下さい。

  • 会員データ管理

    会員の入退会や住所などの変更、会員情報のメンテナンスを行い、常に最新のデータで、会員の信頼向上をはかります。

  • 事務局業務

    大会・公募・イベント開催での問合せ対応や申込受付、会員データ変更受付など事務局業務の全般を承ります。
    TEL・FAX・郵便物などマルチに対応します。

  • 出力印刷・封入発送

    入会申込書・封筒・案内状などの印刷、帳票へ宛名印刷などオンデマンドで必要な時・必要な数だけ印刷。スピーディに封入・発送作業を行います。

  • 会費請求・入金管理

    会費請求やセミナー・展示会などへの出席/出展での請求書作成から印刷・発送や、お支払(コンビニ決済・カード決済・ゆうちょ振替に対応)入金管理を行います。

カード作成・発行

携帯会員証やプラスチック・ペーパーで会員証の作成をします。
QRコードの作成なども承ります。お気軽にお問合せください。

Webサイト作成・運営・更新・管理

ほとんどの協会・学会ではホームページを保有していますが、更新頻度が少ないところが多数です。
ジャンボはPC・iPad・スマートフォンサイトの作成・システム構築・情報の更新や管理をまるごと代行します。
Webでの各種決済(コンビニ決済/カード決済/ゆうちょ振替)にも対応できます。

資料・会報発送/保管・スキャンニング

案内状や各種連絡などの印刷・封入・梱包作業から発送までを迅速一貫に行います。
また発送物や発送部材を保管し、発送指示により速く発送します。

  • 機関紙
  • 会報
  • 資料
  • ポスター
  • 会員証
  • 参加証
  • カレンダー
  • など…

資料・保存書籍のデジタルファイリング

学術誌・機関誌・報告書・研究資料・古書・写真をスキャニング、HTML・CD/DVDにします。

個人情報の保管・機密破棄も安心安全

アンケート記載などの個人情報はISMS認証企業のジャンボにお任せ下さい。
調査票は入力・情報処理が完了するまで安全に保管、その後指示に従い返却や完全焼却廃棄(廃棄証明付)いたします。

大会・イベント・展示会のサポートもOK

大会・セミナー・展示会の運営・管理用Webシステム製作・構築

  • 会員や関係者への各種の催しや行事の案内状発送
  • 会場などへポスターや資料・参加証・地図などの発送
  • FAX・Eメールでの連絡
  • 当日スタッフの手配

業務フロー

  • お問合せ
  • ご提案・見積り
  • ご注文・詳細打合せ
  • 仕様に基づき・作業・管理