協会・学会事務局サービス

協会・学会の事務局業務を、デジタル化とハンドリングで、
まるごと自社内一貫で承ります。

  • 会員データ管理

    会員の入退会や住所などの変更、会員情報のメンテナンスを行います。

  • 事務局業務

    大会・公募・イベント開催での問合せ対応や申込受付、会員対応など事務局業務の全般を行います。

  • 出力印刷・封入発送

    入会申込書・案内状などの印刷、封入・発送を行います。

  • 会費請求・入金管理

    会費請求やセミナー・展示会などへの出席/出展の請求書から代金(コンビニ決済・カード決済・ゆうちょ振替に対応)の入金管理を行います。

●会員カード発行

スマホやQRコード・カードでの会員証発行。

●Webサイト運営・管理

Webサイトの新規作成・更新・運営管理を行います。
Webでの各種決済(コンビニ決済/カード決済/ゆうちょ振替)にも対応します。

●資料・会報発送/保管・スキャンニング

・案内状・機関紙・会報・資料などの印刷封入、梱包発送を行います。
・発送物の保管をします。

●資料のデジタル化

学術誌・機関誌・報告書・研究資料・古書・写真をスキャニング、HTML・CD・DVDにします。

●個人情報・機密破棄の保管

●学会・イベント展示会サポート

  • 会員や関係者への各種の催しや行事の案内状発送
  • 事前参加者登録システム提供
  • ネット学会・講演会開催サポート
  • 会場などへポスターや資料・参加証などの発送
  • FAX・Eメール配信
  • 当日スタッフの手配

無料集客アプリ

●業務フロー

業務フロー

  • お問合せ
  • ご提案・見積り
  • ご注文・詳細打合せ
  • 仕様に基づき・作業・管理