イベント・展示会

まるごと安心  

イベント

イベント・展示会・プライベイトショー・店頭イベントなどの開催準備から終了後のフォローをワンストップまるごと一貫迅速一貫でデジタル技術と人的資源でサポート、イベントを100%成功させます。

イベントまるごと一貫solutionはこれが違います

  • イベント開催準備

    イベントも、IT・IoTが急速にすすんでいます。人的運営とデジタル技術での運営がイベント成功に必要です。

    ●イベント運営システムを提供出来ます。

    • イベント参加企業の申し込みシステム
    • イベント代金回収システム(オンライン決済)
    • 事前入場登録システム(ウェブ事前受付)
    • セミナー・講演・講座への参加申込・代金決済
    • 商談マッチングサイト
    • バーコード入場管理システム
    • スマホ・タブレット・ipad対応アンケート作成
    • QRコード・ICチップ無人入退管理システム
    • 参加者・入場者のカード発行システム
    • イベントWEBサイトの構築・作成
    • デジタル抽選システム作成
    • チケット販売システム
    • 終了後(出展者・来場者)満足度調査
    • ワンタッチお探しブース・出展者検索システム
  • イベント入場・退場管理

    イベントの入場をスムーズに行うことは、来場者、参加者の満足度を大きく向けることが出来ます。

    ●入場管理はデジタルとマンパワーを提供できます。

    • バーコード、QRコードでの入場管理システム
    • RFID(ICタグ)を使った無人入場システム
    • 顔認証を設置した入場管理システム
    • 前者のQR・バーコード、RFID、顔認証システム+案内者や警備員の配置
  • 設営・運営

    開催者・主催者の開催コンセプト、あるいは出展者・参加者の参加コンセプトを打合せ、打合せを重ね、会場や小間を造作。また運営でのガイド、提供を行います。
    (会場の設営造作・ガイド・警備は、弊社と永年一緒に手を組んで仕事をしてきた会社が行います。しかし、設営管理・運営には当社がディレクターとなり責任を持って行います。)

    ●イベント設営・運営はその道のプロが行います。

    • 開場の設営、装飾
    • 小間やブースの造作・装飾
    • 案内、警備員、コンパニオンの派遣
  • イベントの告知・集客・事務局開設

    イベントの成功は集客の成功と比例します。ジャンボは永年、販売促進のビジネスを行ってきました。 チラシ、ポスターやDMの印刷・発送、Webサイト作成、EメールやFAX配信、さらにはイベント無料集客アプリ提供など、なんなりとご相談ください。

    ●45年のキャリアと迅速一貫で即対応できます。

    • ポスターの印刷・発送
    • チラシ・資料・封筒の印刷・発送
    • Eメール・FAXでのお客様への告知
    • Webサイト作成・更新、ニュースの発信
    • SNS広告(地域、年令、職業などに絞りPR)
    • イベント無料集客アプリのフル稼働
    • 事務局開設で、電話、メール、Webサイト問い合わせ対応
    • 専門電話回線の設置
    • Webサイト、無料集客アプリ、事務局での事前参加受付
    無料集客アプリ
  • 来場者・参加者への来場促進

    告知、集客活動と合わせ、申し込みの状況の把握、来場促進をイベント終了まで、とぎれることなく続けることが必要です。

    ●来場促進は絶え間なく出来ます。

    • 来場参加者には来場証の発送や、メール配信
    • 参加申込者にメールやWebでニュース配信
    • 未参加申込者にDM、メールや電話で促進
    • SNSでのチケット販売
  • 開催期間の強力サポート

    開催前日から終了まで、とても緊張します。ジャンボでは前日から終了日までスタッフが待機、巡回し、進行状況、問題点の発見、次回に向けた課題発見を行います。

    ●開催期間中、問題発見、課題発見に注視します。

    • 受付業務、来場者事務局、スポンサー事務局
    • 設置したIT、IoT機器の動作状況の確認・対応
    • 来場者データの収集と来場者状況の速報
    • 来場者(有効・無効)のチェック
    • VIP来場者の関係者への通知
    • カンファレンス・セミナー管理運営
    • 商談システムや、抽選システムなどの稼働確認
    • 来場者データの集計や入力
    • 来場者への「お礼」メールを配信
    • 会場でのタブレット・iPadアンケートの貸出し運営
    • 会場アンケートの集計、レポート報告
  • イベント機材・用品のレンタル、粗品の提案・提供

    イベントなどの催しでの裏方であるイベントでの機材や用品、景品や粗品は忘れがちであったり慌てて探したりします。ジャンボは話しがスタートすると同時に準備に入ります。

    ●機材・用品、景品・粗品を準備・手配します。

    • PC・QRコード、ICタグ読取機のレンタル
    • 整理券発行器、プリンターのレンタル
    • バッジ・リボンなどの手配
    • デジタル抽選アプリ機材のレンタル
    • 景品、粗品の提案・手配